Functieomschrijving – Centrum Coördinator (2-3 dagen per week)

Startdatum: bij voorkeur zo snel mogelijk

Als Centrum Coördinator ben je het organisatorisch hart van ons multidisciplinair team. Je ondersteunt het management in de dagelijkse praktijkvoering, bewaakt de administratieve processen en fungeert als betrouwbaar aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers en collega’s. Je werkt nauw samen met professionals uit verschillende disciplines, waaronder (psychosomatische) fysiotherapie, re-integratiecoaching, psycholgie en ergotherapie.

Werkzaamheden

Cliëntadministratie

Invoeren, bijhouden en beheren van cliëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier (EPD).

– Verwerken van aanmeldingen, afspraken, intakes en inschrijvingen.

– Opstellen en versturen van facturen en opvolgen van betalingen.

– Communicatie met cliënten via e-mail, telefoon en schriftelijke correspondentie.

Agendabeheer en planning 

– Coördineren en beheren van gezamenlijke en individuele agenda’s van therapeuten.

– Plannen van multidisciplinaire overleggen, teamvergaderingen en cliëntbesprekingen.

– Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van behandelroosters.

Communicatie & ondersteuning team

– Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers en collega’s.

– Verzorging van hospitality binnen het centrum.

– Ondersteunen bij correspondentie (zoals verwijsbrieven, rapportages en herinneringen).

– Optioneel: Beheer van interne en externe communicatie, waaronder websiteonderhoud en het maken van  content voor LinkedIn, Instagram en Facebook.

Financieel & administratief beheer

– Actueel houden van interne documenten, protocollen en handleidingen.

– Ondersteuning bij declaraties aan verzekeraars of externe partijen.

– Voorbereiden van financiële overzichten ter ondersteuning van de praktijkvoering.

– Optioneel: (licht) boekhoudkundig werk (afhankelijk van de behoefte binnen het team).

Profiel

MBO+/HBO werk- en denkniveau.

Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in de zorgsector.

Klantvriendelijk, stressbestendig, nauwkeurig en proactief.

Communicatief vaardig.

Beschikbaar voor drie volledige dagen, vrijdag is een pré.

Ons aanbod

– Werk in gedreven, jongen flexibel team.

– Contract voor 16–24 uur/week, werken op locatie.

– Start met een contract voor 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

– Salaris afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden, inclusief vakantiegeld en pensioenopbouw.

– Startdatum bij voorkeur 1 februari2026, eerder of later in overleg.

Voor interesse kan je contact opnemen met Irene Rasch via i.rasch@aulus.nl of reageer op onze LinkedIn!