Aulus Actief Herstel is al ruim 12 jaar toonaangevend op het gebied van chronische klachten als pijn en vermoeidheid en we zijn iedere dag op zoek wat we kunnen doen om de komende 12 jaar nog betere zorg te leveren. Optimaal en sneller herstel door een integrale mensgedreven aanpak staat bij ons centraal. Complexe klachten zijn in onze ogen nooit psychisch, fysiek of gedragsmatig. Het is altijd én én én. Daarom bestaat ons vaste team uit fysiotherapeuten, psychologen en ergotherapeuten, maar kunnen we ook revalidatieartsen, diëtisten, maatschappelijk werkers, coaches of juristen inzetten als de situatie daar om vraagt.

Vanuit de medisch specialistisch revalidatie hebben we ons werkgebied in 2020 vergroot naar de bedrijfszorg. We zien een toenemend aantal werknemers kampen met chronische vermoeidheid, long covid en burn-out klachten die niet aanmerking komen voor (vergoede) revalidatiezorg. Door deze doelgroepen optimaal te begeleiden kan herstel sneller, duurzamer en beter plaatsvinden en worden naast veel ellende ook veel kosten bespaard. We richten ons voornamelijk op meten en verbeteren van het herstelvermogen van onze cliënten. Hierbij passen we technieken toe die veel in de topsport en longrevalidatie wordt gebruikt, maar in de zorg nog relatief onbekend zijn.

Wij zoeken 

Functieomschrijving – Centrum Coördinator (3-5 dagen per week)

Startdatum: Voorjaar/zomer 2026

Vrijdag beschikbaarheid is een pré

Als Centrum Coördinator ben je het organisatorisch hart van ons multidisciplinair team. Je ondersteunt het management in de dagelijkse praktijkvoering, bewaakt de administratieve processen en fungeert als betrouwbaar aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers en collega’s. Je werkt nauw samen met professionals uit verschillende disciplines, waaronder (psychosomatische) fysiotherapie, re-integratiecoaching, psychologie en ergotherapie.

Werkzaamheden

Cliëntadministratie

• Invoeren, bijhouden en beheren van cliëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier (EPD).
• Verwerken van aanmeldingen, afspraken, intakes en inschrijvingen.
• Opstellen en versturen van facturen en opvolgen van betalingen.
• Communicatie met cliënten via e-mail, telefoon en schriftelijke correspondentie.

Agendabeheer en planning

• Coördineren en beheren van gezamenlijke en individuele agenda’s van therapeuten.
• Plannen van multidisciplinaire overleggen, teamvergaderingen en cliëntbesprekingen.
• Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van behandelroosters.

Communicatie & ondersteuning team

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers en collega’s.
• Verzorging van hospitality binnen het centrum.
• Ondersteunen bij correspondentie (zoals verwijsbrieven, rapportages en herinneringen).
• Optioneel: Beheer van interne en externe communicatie, waaronder websiteonderhoud en het maken van content voor LinkedIn, Instagram en Facebook.

Financieel & administratief beheer

• Actueel houden van interne documenten, protocollen en handleidingen.
• Ondersteuning bij declaraties aan verzekeraars of externe partijen.
• Voorbereiden van financiële overzichten ter ondersteuning van de praktijkvoering.
• Optioneel: (licht) boekhoudkundig werk (afhankelijk van de behoefte binnen het team).

Profiel

MBO+/HBO werk- en denkniveau.

Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in de zorgsector.

Klantvriendelijk, stressbestendig, nauwkeurig en proactief.

Communicatief vaardig.

Beschikbaar voor drie volledige dagen, vrijdag is een pré.

Wij bieden

• Werk in gedreven, jong en flexibel team.
• Contract voor 24-40 uur/week, werken op locatie.
• Start met een contract voor 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Salaris afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden, inclusief vakantiegeld en pensioenopbouw.
• Startdatum bij voorkeur 1 mei of juni 2026, eerder of later in overleg.

Contact

Ben je geïnteresseerd? Stuur dan je motivatiebrief en je CV naar Irene Rasch via i.rasch@aulus.nl@aulus.nl. Voor vragen kan je ook bij Irene terecht via 030-8000480.

Aulus Actief Herstel, Niasstraat 6b, 3531 WP Utrecht, 030-8000480